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Google (Google Workspace for Education) 服務使用空間政策異動說明

最後更新日期 : 2022-05-09
主旨: Google (Google Workspace for Education) 服務使用空間政策異動
說明:

一、Google Workspace for Education 儲存空間將於2022年8月起採用每校總儲存量 100TB 上限規定 ( https://support.google.com/a/answer/10431555?hl=zh-Hant )。 電算中心提供之 ms.ttu.edu.tw 服務將受Google新政策影響。

 

二、目前本校的 Google 服務,所使用之總容量已遠超過 100TB,於 Google 設定的期限內需要調整,以避免屆期同學無法使用Google雲端檔案、郵件或其他服務,以本校之學生人數,未來每個帳號的儲存空間上限將設定為20G。

 

三、因為 Google所提供的是共用空間,目前未提供個別帳號空間管理功能,為了維護在校教職員生的使用權益,除非經過申請並核准,離校三個月後將先鎖定帳號,若未申請續用,將於一年內刪除帳號。

 

四、請用戶於 2022 年三月底前自行轉移超過20G上限的檔案與郵件,四月初開始,我們將陸續停用已離校並於一年內沒有登入紀錄的帳號,並於六月開始清除超量的檔案與郵件。

 

五、請教職員生自行申請目前各網路服務公司的雲端帳號,並將檔案轉移到個人申請之帳號。另本校有訂閱微軟軟體服務,其O365有提供線上Office、郵件與儲存空間(One Drive),目前容量上限為每個帳號1TB,無全校總容量限制,同學可以將雲端檔案轉移到One Drive。自110學年度開始,新生將只提供微軟帳號,畢業後的使用規定將依本校相關辦法辦理,想續用者需要提出申請,每次申請以一年為期,但若微軟改變政策,則本校將依其變更內容加以調整。

  六、轉移方法可參考官方文件說明
  (一)查詢目前空間用量:  https://drive.google.com/drive/quota
  (二)下載Google帳戶資料(可轉移至One Drive):  https://support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=zh-Hant
  (三)將學校帳戶內容轉移至個人Google帳戶:  https://support.google.com/accounts/answer/6386856

 

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