為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢，便利民眾於網站下載學校資訊及有利於長久保存檔案，推動以相容性高、適用於各種作業系統及利於長久保存的開放文件格式。

行政院推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式計畫－實施期程

l 第一年(104年12月) - 各機關網站提供下載的可編輯文件應支援ODF文書格式

l 第二年(105年12月) - 政府系統轉入及轉出之可編輯文書須支援ODF-CNS15251格式

l 第三年(106年12月) - 全面安裝可編輯ODF-CNS15251文書軟體及輔導應用

開放性檔案之定義及格式：

1. 開放性檔案，指使用者不需依賴特定文書商用軟體即能開啟之檔案，如 ODF（Open Document Format，開放文件格式）、PDF（ Portable Document Format ， 可攜式文件格式 ）、 HTML（HyperText Markup Language，超文件標示語言）等檔案格式。
2. 政府檔案文件流通，如為可編輯者，採用 ODF-CNS15251 之文書格式；如為非可編輯者，則採用 PDF 之文書格式。

l 可編輯ODF檔案之軟體

n Libre Office(https://zh-tw.libreoffice.org/) 安裝檔下載

n Open Office(http://www.openoffice.org/download/)   安裝檔下載

政府推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式，請校內教職同仁及各系所單位網頁負責人參考下列說明：

1. 未來在進行檔案交換(公文或E-mail)，或網頁文件呈現，若為不可編輯檔案(必須手寫者，視為不可編輯檔案)，須使用PDF檔；若為可編輯檔案，則使用ODF檔。
2. 依國發會「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續接實施計畫」(辦理期程為107年至109年)。

ODF檔案格式的使用參考指南:

l　附檔名為.doc或.docx的文件檔案另存新檔成.odt (OpenDocument Text)

l　附檔名為.xls或.xlsx的試算表檔案另存新檔成.ods (OpenDocument Spreadsheet)

l　附檔名為.ppt或.pptx的簡報檔案另存新檔成.odp (OpenDocument Presentation)

l　如果是不可編輯的檔案(例如:法規、說明文件等)則可以另存新檔成PDF(Portable Document Format)檔案格式